上周末,懒星人家族在中山公园龙之梦举办了第一场粉丝见面会,嗨爆了整个圣诞!

对我个人来说,类似于这样的大型线下活动,经验还是比较少。

但,经过这次实操历练,我有幸接触到活动整个周期,包括策划,跟进,执行及复盘。

同时也找到了一些线下活动的套路,在此做以整理,分享给大家。

如有不足之处,随时接受补充和指正。

接下来具体说说活动的每个细节。

1,活动前「漫长的筹备期与执行期」

我把活动正式开始之前的时期,都称之为活动前。具体又分成了筹备期和执行期。

其中筹备期是指对活动策划、构想阶段;执行期则是确定好活动主题后,去不断推进活动进程。

1)活动策划

想做活动,策划案是第一要素。

一份完整的活动策划案,应该包括以下几点:

策划案包含这些要素,才能让大家明白你要做一场什么样的活动,活动的目的是什么,活动的预期效果是怎样的。

而其中,比较重要的是活动目的。比如我们这次快闪活动,主要是想提高懒星人家族在上海地区的声量。

设定好活动目的后,要根据活动目的去设定活动规则和判断活动的预期效果。这有利于你更好地去把控整场活动。

2)活动进度
时间进度表

正式确定活动可以开展后,建议不要立刻“撸起袖子加油干”,而是先去列一份活动时间进度表。

规定每段时间内要做些什么,由谁负责,deadline 前必须叮嘱着把东西要到。

保证团队成员配合默契,井井有条。

可以参考下图~

3)活动场地

这次快闪活动筹备期间,我们组分为两个小的team对预选的商圈进行了充分的实地考量。

因为线下活动想要达到引流的效果,场地的选择是关键环节,否则会非常影响活动的整个效果。

对于场地的选择,一般都会有以下几个考虑:价格,空间面积,交通,人流量,档期等。

而最后敲定中山公园龙之梦,也是综合考虑的最佳结果。

活动早期的所有细节搞定了以后,紧接着就要进入到正式的准备阶段了,这个阶段你需要去不断宣传你的活动,尽可能吸引更多的人来参与。

4)活动文案

活动文案,是用来吸引用户的。好的活动文案,可以引来更多用户的驻足。

在这次媒体平台宣传方面,我们侧重于用户的自主分享,从而得到近乎免费的扩散与传播。

寻找【懒锦鲤】这篇宣传推文,得到了粉丝们很高的响应度与参与度。

5)活动物料

一场线下活动,所需的物料其实很多,基本上各个环节,各个时期内都需要做图制作物料。

所以在活动开始之前,一定要如数家珍般盯紧每个物料,以免遗漏造成不必要的麻烦。

6)活动宣传与推广

整个活动,有两大块最重要,一块是现场执行,另一块就是宣传推广。

宣传推广有两个大作用,一是吸引更多的人报名参加活动,另一个是让别人注意到你办了一场不错的活动,提高知名度。

现在来说,宣传推广最好的渠道就是自媒体平台。但想达到好的声量,一般费用要求会很高,

所以建议大家平常多多关注行业内媒体平台,多积累人脉。以资源置换为最优合作方式。

7)各方沟通与对接

在整场活动准备期间,基本都是在和各方做沟通和对接。这part其实对个人要求还是蛮高的,需要耐心,细心以及适当的技巧。

但无论什么方法,总体上要以活动的deadline为底线,保证活动进度为关键。

2,活动中

活动前一日

踩点、分工与现场执行

活动前一个工作日一定要去现场踩点,了解现场环境并测试所有会用到的设备。

其次,要确定活动分工,谁来指引,谁来拍照,谁来统筹等等。

活动当天

做了那么久的准备,最重要的就是活动当日了。

如果前期做的好的话,活动当天会比较省力,基本只要注意一些小细节就可以了。比如:活动秩序和活动氛围。

3, 活动后

活动办完,事情还没有结束。还需要做的事情是进行活动总结和复盘。

活动总结的目的是总结经验与活动成败,帮助你之后做其它活动更顺利。

也可以咨询来参加活动的人,听听他们的意见。这样做出来的活动总结,是比较完整和全面的。

作者:三告/Qearl